關于開展2009年上海市專利代理機構及專利代理人年檢工作的通知
發布時間：2009-08-26 來源：上海市知識產權局上海市專利代理行業協會、各專利代理機構：
根據國家知識產權局《關于開展2009年專利代理機構和專利代理人年檢工作的通知》(國知發法字[2009]160號)的要求，由上海市知識產權局按照《專利代理管理辦法》的規定，具體實施本市專利代理機構及其辦事機構和專利代理人的年檢，我局委托市專利代理行業協會協助辦理年檢相關事務。
各專利代理機構和專利代理人應當認真填寫年檢表格，表格內容不得缺項，并如實提交有關年檢材料，以配合我局做好此項工作。本次年檢工作具體安排如下：
一、年檢對象
（一）凡于2009年8月31日前經國家知識產權局批準設立的，注冊地在上海的專利代理機構以及開辦專利代理業務的律師事務所（以下簡稱“代理機構”）均應當參加年檢。
（二）代理機構的分支機構應當隨其代理機構參加年檢，有關材料同時抄報分支機構所在地的省、自治區、直轄市知識產權局（以下簡稱“地方知識產權局”）。
（三）凡接受代理機構聘用的執業專利代理人應當隨其所在代理機構參加年檢。
二、時間安排
年檢時間為9月1日至10月31日，具體安排如下：
1、9月 1日－ 9月25日? 各專利代理機構準備年檢材料；
2、9月28日－9月30日?? 各專利代理機構上報年檢材料
3、10月8日－10月20日? 對年檢材料進行審核、匯總；
4、10月21日－10月31日? 報國家局核實、審查。
三、年檢應當提交的年檢材料
（一）2009年專利代理人年檢登記表；
? （二）2009年專利代理機構年檢登記表；
（三）2009年專利代理機構分支機構年檢登記表；
（四）2009年專利代理機構及專利代理人年度內受懲戒情況表；
（五）專利代理人執業證；
（六）代理機構注冊證（副本）；
（七）需要提交的其他材料。
上述材料（一）-（四）需一式兩份，要求A4紙張打印并附電子文檔，未設立分支機構以及本年度內沒有受懲戒記錄的代理機構不需要提交相應表格。
專利代理機構的年檢內容應當全面反映《專利代理管理辦法》第三十二條規定的各項內容，專利代理業務情況的統計周期為2008年9月1日至2009年8月31日，年檢材料中專利代理機構專利代理人、合伙人或者股東的人數和姓名應當與國家知識產權局網站上發布的信息一致。
四、年檢程序
1、參加年檢的專利代理機構按年檢要求向市專利代理行業協會上報專利代理機構及其辦事機構和專利代理人的年檢材，市專利代理行業協會應對年檢材料進行核實，并將年檢材料及時上報市知識產權局。未如期上報年檢材料的專利代理機構，視為未參加年檢。
2、市知識產權局對年檢材料進行核實，認為符合《專利代理管理辦法》規定的，在該專利代理機構的注冊證以及該機構中執業的專利代理人執業證上加蓋該年度年檢合格的印章。
經年檢發現專利代理機構和專利代理人不符合《專利代理管理辦法》規定的，責令其在12月15日前予以改正；逾期沒有改正的，給予年檢不合格的結論，加蓋年檢不合格的印章。
未參加年檢的專利代理機構，視為年檢不合格。
3、在年檢中發現專利代理機構或者專利代理人有《專利代理懲戒規則（試行）》所列出的違法違紀行為的，可以提請市專利代理懲戒委員會給予懲戒。
4、市知識產權局在完成專利代理機構和專利代理人年檢的10日內將年檢情況匯總后報國家知識產權局。對于材料齊全、內容無誤、年檢合格的代理機構和專利代理人，國家知識產權局將向社會公布專利代理機構和專利代理人的年檢結果。
特此通知。
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附件：1、2009年專利代理人年檢登記表
?? ?????2、2009年專利代理機構年檢登記表
3、2009年專利代理機構分支機構年檢登記表
???? 4、2009年專利代理機構及專利代理人年度內受懲戒情況表
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