浦江創(chuàng)新論壇運(yùn)作機(jī)構(gòu)招標(biāo)延期公告
發(fā)布時間:2008-11-12 來源:上海市科學(xué)技術(shù)委員會為提高浦江創(chuàng)新論壇組織、運(yùn)作的專業(yè)性和規(guī)范性,論壇組委會秘書處于2008年11月1日至11月10日,向全社會公開招標(biāo)2009年浦江創(chuàng)新論壇運(yùn)作機(jī)構(gòu)(以下簡稱“運(yùn)作機(jī)構(gòu)”),具體承擔(dān)論壇專業(yè)化運(yùn)作事務(wù)。現(xiàn)根據(jù)論壇籌備工作需要,將招標(biāo)截至?xí)r間延期至2008年11月22日,誠邀合格投標(biāo)人參加投標(biāo)。
1.報名截至?xí)r間:2008年11月22日(應(yīng)標(biāo)文件遞交截至?xí)r間為11月22日17:00)。
2.投標(biāo)機(jī)構(gòu)自行承擔(dān)參加本次投標(biāo)所產(chǎn)生的全部費(fèi)用
3.聯(lián)系方式
聯(lián)系人:吳婷,錢建平
聯(lián)系電話:65985664 65983307
傳真:65984954
E-mail:[email protected]
報名及應(yīng)標(biāo)文件提交地址:
上海市四平路1239號同濟(jì)大學(xué)綜合樓2010室
郵政編碼:200092
注:招標(biāo)內(nèi)容詳見《浦江創(chuàng)新論壇運(yùn)作機(jī)構(gòu)招標(biāo)公告》
浦江創(chuàng)新論壇組委會秘書處
二〇〇八年十一月十二日
附件:浦江創(chuàng)新論壇運(yùn)作機(jī)構(gòu)招標(biāo)公告
為提高浦江創(chuàng)新論壇組織、運(yùn)作的專業(yè)性和規(guī)范性,根據(jù)論壇籌備工作需要,秉持“公開、公平、公正”的原則,論壇組委會秘書處公開招標(biāo)2009年浦江創(chuàng)新論壇運(yùn)作機(jī)構(gòu)(以下簡稱“運(yùn)作機(jī)構(gòu)”),具體承擔(dān)論壇專業(yè)化運(yùn)作事務(wù)。現(xiàn)發(fā)布招標(biāo)公告如下:
一、招標(biāo)內(nèi)容
通過公開招標(biāo)的方式,遴選一家符合要求的浦江創(chuàng)新論壇的運(yùn)作機(jī)構(gòu)。運(yùn)作機(jī)構(gòu)將按照論壇組委會秘書處要求,為論壇提供會務(wù)、接待、宣傳、安保等專業(yè)服務(wù)。主要包括:
1.論壇運(yùn)作方案的策劃。
2.論壇全部會議(包括論壇籌備、召開和總結(jié)期間的各類會議)的會務(wù)組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)。
3.論壇代表的邀請、聯(lián)絡(luò)、接待、服務(wù)和醫(yī)療保健。
4.論壇會議和活動的場所、賓館的食品安全、供電和通信保障,以及配合有關(guān)部門做好現(xiàn)場安全檢查和紀(jì)律維護(hù)。
5.論壇品牌的宣傳和推廣,以及國內(nèi)外新聞媒體的接待、組織和服務(wù)。
6.論壇各類報告、發(fā)言或建議的收集、整理和出版。
7.論壇嘉賓及代表紀(jì)念品和禮品的發(fā)送。
8.論壇組委會秘書處委托的其它事務(wù)。
二、服務(wù)期限
第二屆浦江創(chuàng)新論壇(服務(wù)合同簽訂之日起至2009年12月)
三、應(yīng)標(biāo)機(jī)構(gòu)資格要求
投標(biāo)機(jī)構(gòu)須符合以下要求:
1.具備投標(biāo)條件的中國境內(nèi)外法人機(jī)構(gòu),投標(biāo)機(jī)構(gòu)在上海市的實(shí)體辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)、但不僅限于擁有如下辦公條件:穩(wěn)定的辦公地址、良好的辦公環(huán)境和20名以上全職專業(yè)人員等。
2.具備相關(guān)行業(yè)資質(zhì),以及承辦大型國際性論壇的實(shí)力、良好的社會形象和商業(yè)聲譽(yù);具備組織、運(yùn)作大型國際性論壇的經(jīng)驗(yàn),具有與政府合作相關(guān)任務(wù)的經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.保證設(shè)立專門的管理團(tuán)隊,并保證具有大型國際性活動組織、運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)的管理人員實(shí)質(zhì)性參與論壇的運(yùn)作工作。
4.過去兩年中,至少在上海市獨(dú)立主辦或作為主要承擔(dān)者舉辦過至少一項(xiàng)國際大型活動,包括論壇、會議、公關(guān)活動等。
5.保證遵守浦江創(chuàng)新論壇各項(xiàng)政策與規(guī)定,保障論壇會員的合法權(quán)益。
6.沒有因違法違規(guī)行為被有關(guān)部門查處,沒有因不良行為被有關(guān)部門宣布取消投標(biāo)資格。
7.本次招標(biāo)不接受聯(lián)合體報名。
四、招標(biāo)程序
1.符合上述招標(biāo)要求的投標(biāo)機(jī)構(gòu)向浦江創(chuàng)新論壇組委會秘書處招標(biāo)部門(以下簡稱“招標(biāo)部門”)提交應(yīng)標(biāo)文件,招標(biāo)部門確認(rèn)收到后出具《應(yīng)標(biāo)文件簽收單》。
2.投標(biāo)機(jī)構(gòu)的應(yīng)標(biāo)文件經(jīng)招標(biāo)部門審查合格后提交評審小組評審。
3.招標(biāo)部門根據(jù)評審結(jié)果對報名機(jī)構(gòu)排序,排序前三名的投標(biāo)機(jī)構(gòu)(不分名次)為本次投標(biāo)的意向中標(biāo)機(jī)構(gòu)。評審結(jié)果將對所有投標(biāo)機(jī)構(gòu)公開。
4.意向中標(biāo)機(jī)構(gòu)與招標(biāo)部門就相同合同條款進(jìn)行談判,合同條件從優(yōu)者將被最終確定為中標(biāo)機(jī)構(gòu),招標(biāo)部門將向其發(fā)出中選通知書,并于發(fā)出中選通知書后的7天內(nèi)與中選機(jī)構(gòu)按照雙方一致認(rèn)可的條款簽訂書面合同。
五、應(yīng)標(biāo)時須提交的資料
1.應(yīng)標(biāo)文件。應(yīng)標(biāo)文件的內(nèi)容主要包括:基本情況、資質(zhì)證明、承辦相關(guān)工作經(jīng)歷的介紹、計劃從事本項(xiàng)目的主要專業(yè)人員的資質(zhì)與從業(yè)經(jīng)歷、運(yùn)作浦江創(chuàng)新論壇組織、運(yùn)作方案,等。
2.法人營業(yè)執(zhí)照(副本,具有有效年檢)(復(fù)印件并加蓋本單位公章)。
3.國稅、地稅的稅務(wù)登記證書(復(fù)印件并加蓋本單位公章)。
4.法定代表人授權(quán)書(應(yīng)有法定代表人和被授權(quán)人簽字,原件并加蓋本單位公章)。
5.投標(biāo)人的資信證明:會計師事務(wù)所出具的上一年度財務(wù)審計報告或銀行出具的資信證明(銀行存款證明無效)(復(fù)印件并加蓋本單位公章)。
6.社會保障資金繳納記錄(繳納社會保障資金的有效票據(jù)憑證復(fù)印件,并加蓋本單位公章)。
7.本機(jī)構(gòu)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的聲明(應(yīng)有法定代表人或被授權(quán)人簽字,原件并加蓋本單位公章)。
上述所需提供復(fù)印件的資料均用A4紙復(fù)印并加蓋單位公章,復(fù)印件應(yīng)清晰整潔;單位公章是指投標(biāo)人的行政公章,其他合同專用章、投標(biāo)專用章等無效。
六、其它
1.報名時間:2008年11月1日至11月22日(應(yīng)標(biāo)文件遞交截至?xí)r間為11月22日17:00)。
2.投標(biāo)機(jī)構(gòu)自行承擔(dān)參加本次投標(biāo)所產(chǎn)生的全部費(fèi)用
3.聯(lián)系方式
聯(lián)系人:吳婷,錢建平
聯(lián)系電話:65985664 65983307
傳真:65984954
E-mail:[email protected]
報名及應(yīng)標(biāo)文件提交地址:
上海市四平路1239號同濟(jì)大學(xué)綜合樓2010室
郵政編碼:200092
浦江創(chuàng)新論壇組委會秘書處
二〇〇八年十月三十一日