浦江創新論壇運作機構招標公告
發布時間：2008-10-31 來源：上海市科學技術委員會為提高浦江創新論壇組織、運作的專業性和規范性，根據論壇籌備工作需要，秉持“公開、公平、公正”的原則，論壇組委會秘書處公開招標2009年浦江創新論壇運作機構（以下簡稱“運作機構”），具體承擔論壇專業化運作事務。現發布招標公告如下：
一、 招標內容
通過公開招標的方式，遴選一家符合要求的浦江創新論壇的運作機構。運作機構將按照論壇組委會秘書處要求，為論壇提供會務、接待、宣傳、安保等專業服務。主要包括：
1. 論壇運作方案的策劃。
2. 論壇全部會議（包括論壇籌備、召開和總結期間的各類會議）的會務組織、協調和服務。
3. 論壇代表的邀請、聯絡、接待、服務和醫療保健。
4. 論壇會議和活動的場所、賓館的食品安全、供電和通信保障，以及配合有關部門做好現場安全檢查和紀律維護。
5. 論壇品牌的宣傳和推廣，以及國內外新聞媒體的接待、組織和服務。
6. 論壇各類報告、發言或建議的收集、整理和出版。
7. 論壇嘉賓及代表紀念品和禮品的發送。
8. 論壇組委會秘書處委托的其它事務。
二、 服務期限
第二屆浦江創新論壇（服務合同簽訂之日起至2009年12月）
三、 應標機構資格要求
投標機構須符合以下要求：
1. 具備投標條件的中國境內外法人機構，投標機構在上海市的實體辦事機構應當、但不僅限于擁有如下辦公條件：穩定的辦公地址、良好的辦公環境和20名以上全職專業人員等。
2. 具備相關行業資質，以及承辦大型國際性論壇的實力、良好的社會形象和商業聲譽；具備組織、運作大型國際性論壇的經驗，具有與政府合作相關任務的經驗者優先。
3. 保證設立專門的管理團隊，并保證具有大型國際性活動組織、運作經驗的管理人員實質性參與論壇的運作工作。
4. 過去兩年中，至少在上海市獨立主辦或作為主要承擔者舉辦過至少一項國際大型活動，包括論壇、會議、公關活動等。
5. 保證遵守浦江創新論壇各項政策與規定，保障論壇會員的合法權益。
6. 沒有因違法違規行為被有關部門查處，沒有因不良行為被有關部門宣布取消投標資格。
7. 本次招標不接受聯合體報名。
四、 招標程序
1. 符合上述招標要求的投標機構向浦江創新論壇組委會秘書處招標部門（以下簡稱“招標部門”）提交應標文件，招標部門確認收到后出具《應標文件簽收單》。
2. 投標機構的應標文件經招標部門審查合格后提交評審小組評審。
3. 招標部門根據評審結果對報名機構排序，排序前三名的投標機構（不分名次）為本次投標的意向中標機構。評審結果將對所有投標機構公開。
4. 意向中標機構與招標部門就相同合同條款進行談判，合同條件從優者將被最終確定為中標機構，招標部門將向其發出中選通知書，并于發出中選通知書后的7天內與中選機構按照雙方一致認可的條款簽訂書面合同。
五、 應標時須提交的資料
1. 應標文件。應標文件的內容主要包括：基本情況、資質證明、承辦相關工作經歷的介紹、計劃從事本項目的主要專業人員的資質與從業經歷、運作浦江創新論壇組織、運作方案，等。
2. 法人營業執照（副本，具有有效年檢）（復印件并加蓋本單位公章）。
3. 國稅、地稅的稅務登記證書（復印件并加蓋本單位公章）。
4. 法定代表人授權書（應有法定代表人和被授權人簽字，原件并加蓋本單位公章）。
5. 投標人的資信證明：會計師事務所出具的上一年度財務審計報告或銀行出具的資信證明(銀行存款證明無效)（復印件并加蓋本單位公章）。
6. 社會保障資金繳納記錄（繳納社會保障資金的有效票據憑證復印件，并加蓋本單位公章）。
7. 本機構在經營活動中沒有重大違法記錄的聲明（應有法定代表人或被授權人簽字，原件并加蓋本單位公章）。
上述所需提供復印件的資料均用A4紙復印并加蓋單位公章，復印件應清晰整潔；單位公章是指投標人的行政公章，其他合同專用章、投標專用章等無效。
六、 其它
1. 報名時間：2008年11月1日至11月10日（應標文件遞交截至時間為11月10日17：00）。
2. 投標機構自行承擔參加本次投標所產生的全部費用
3. 聯系方式
聯系人：吳婷，錢建平
聯系電話：6598566465983307
傳真：65984954
E-mail：[email protected]
報名及應標文件提交地址：
上海市四平路1239號同濟大學綜合樓2010室
郵政編碼：200092
浦江創新論壇組委會秘書處
二〇〇八年十月三十一日