關于申報2022年度會展業發展補貼資金的通知
發布時間：2023-06-12 來源：市貿促會各有關單位、會展企業：
為全面落實《哈爾濱市支持第三產業（會展業）發展補貼資金管理暫行辦法》，發揮財政資金的引導和激勵作用，促進我市會展業高質量發展，現就2022年度展覽、會議項目申報補貼資金事宜通知如下：
一、申報時間
2023年6月13日—2023年6月20日。
二、申報主體
依法登記注冊、具有獨立法人資格，且有從事展覽、會議活動經營范圍的企事業單位、行業協會、會展場館以及其他社會機構。
三、申報范圍
1. 2022年1月1日—12月31日符合相關規定的國際性、國家級、區域性(含本地)的各類展(博)覽會項目。
2. 2022年1月1日—12月31日符合相關規定的的國際性、國家級的專業會議項目。
四、政策標準
2022年1月1日—7月1日舉辦的展覽、會議項目，按照《哈爾濱市支持第三產業（會展業）發展補貼資金管理暫行辦法》（哈政辦規〔2019〕12號）執行。
2022年7月2日—至2022年10月25日舉辦的展覽、會議項目，按照市政府專題會要求，參照《哈爾濱市支持第三產業（會展業）發展補貼資金管理暫行辦法》（哈政辦規〔2019〕12號）的補貼標準。
2022年10月26日—至2022年12月31日舉辦的展覽、會議項目，按照《哈爾濱市支持第三產業（會展業）發展補貼資金管理暫行辦法（2022年）》（哈政辦規〔2022〕15號）執行。
五、申報條件、審核程序
（一）項目申報須符合以下條件：
1.項目應符合通知第四條規定的相應政策要求；
2.申報材料全面、完整、詳實、準確。
（二）項目審核和評審
市貿促會委托第三方機構受理申報材料，進行初審。經市貿促會復審后，組織專家評審。
六、申報材料
（一）按照或參照《哈爾濱市支持第三產業（會展業）發展補貼資金管理暫行辦法》（哈政辦規〔2019〕12號）執行的項目應提供以下材料：
1.展覽類項目
（1）項目申報表和項目驗收表（原件，附件2），詳見《哈爾濱市申請（會展業）發展補貼資金—展覽類項目申報材料目錄》；
（2）承諾書(原件)；
（3）證明申報單位具備法人資格的有效證件（營業執照、法定代表人身份證等）；
（4）展館租賃合同、場租費發票、項目費用結算清單等；
（5）項目工作方案、實施方案和批準文件（公安、消防等部門）和項目績效總結報告書（報告書中須載明項目總投資、會展企業收入、展商數量、展位數、展覽面積、參會人數、交易合同金額、本地舉辦屆數等統計數據）；
（6）現場展位平面圖及對應的企業參展合同或確認書，參展合同或確認書須加蓋參展企業公章，或提供參展企業負責人身份證和手機號碼，以備核實；
（7）必要的活動圖片、視頻等佐證材料或證明文件，以證明展覽面積或展位數量。
申報引進舉辦的國家級以上項目的單位，還須提供：
（1）主辦方批復或相關證明文件；
（2）省外參展商（企業）名錄、相關的比例數等證明文件。
2.會議類項目
（1）項目申報表和項目驗收表（原件），詳見《哈爾濱市申請（會展業）發展補貼資金—會議類項目申報材料目錄》；
（2）承諾書(原件)；
（3）證明申報單位具備法人資格的有效證件（營業執照、法定代表人身份證等）；
（4）會議主辦方邀請函、會議通知或與主辦方簽署的委托協議，會議日程安排表；
（5）會議場所租用協議及實付租金發票；
（6）參會人員和省外參會人員名單等佐證資料；
（7）參會人員賓館酒店入住情況明細（花名冊）、住宿流水（單、標間、房間類型有標注）、會議項目結算清單；
（8）必要的活動圖片、視頻等佐證材料或批準、證明文件；
（9）項目工作方案和項目總結報告書（報告書中須載明會議召開具體時間、投入資金額度、參會人員、租賃會場面積、市外參會人數、本地舉報屆（次）數等統計數據）。
（二）按照《哈爾濱市支持第三產業（會展業）發展補貼資金管理暫行辦法（2022年）》（哈政辦規〔2022〕15號）執行的項目應提供以下材料（證照類提供彩色打印掃描件、發票應當為稅務機關認可的正規發票）：
1.展覽類項目
（1）《哈爾濱市支持第三產業（會展業）發展補貼資金項目申請表》；
（2）營業執照及主辦方授權書（如必要）；
（3）展覽場地、室外展棚（如必要）租賃合同及發票；
（4）現場踏查意見書（附件：展位平面圖、參展單位及展位面積明細表、線上展覽實施方案）；
（5）參展單位展位租賃合同；
（6）承諾書；
（7）線上展覽的前后臺域名、線上參展商名單和登錄賬號等信息，展示VR展廳（3D展示）、展商+展品（平面展示）等必要功能的不少于五分鐘的視頻佐證材料（適用辦法第七條）；
（8）現場全景圖片5張。
2.會議類項目
（1）《哈爾濱市支持第三產業（會展業）發展補貼資金項目申請表》；
（2）營業執照及主辦方授權書（如必要）；
（3）會議手冊(或詳細會議議程資料)；
（4）參會人員名單（含證件號碼、聯系電話）及簽到薄；
（5）賓館出具的參會人員住宿明細清單；
（6）會議場地租賃合同；
（7）會議項目結算清單及實付租金發票；
（8）承諾書；
（9）現場全景圖片5張。
七、申報流程
? 1.凡符合申報條件的，申報主體單位須在本通知申報時間內，將全部申報材料整理齊全報送至指定地點，逾期未提交材料的，視為主動放棄，不予補貼。
版紙質材料需裝訂成冊一式二份，并加蓋公章、騎縫章，同時提供完整申報材料PDF文件光盤兩張。提交材料原件應留存備查，申報單位配合做好審驗工作。
2.申報材料應一次性交齊，如經同意，可以補交材料，補充材料須在3個工作日內提供，并保證其有效性、真實性。
3.經第三方機構確認后，在驗收表加蓋第三方機構公章作為項目專家評審的參考依據。
八、其他要求
1.每個項目原則上由承辦單位申報，多個承辦單位的須經其他承辦單位同意。
2.未在規定時間上報材料的或經專家評審不符合申報條件的，不列入補貼資金范圍。
3.與申報單位所申報項目的展覽主題、展覽范圍不符的展位，原則上不計入展覽補貼面積和數量；對于展位拼湊、現場雜亂、管理較低、資料不實的項目，不給予資金補貼。
4.其他未確定或在實際中有異議事項，由專家評審小組負責解釋。
九、聯系方式
1.哈爾濱市貿促會
聯系人：湯義勇? ? ?電話：18745777456
聯系人：王文斯? ? ?電話：18686748585?
2.黑龍江孟繁旭律師事務所
聯系人：陳 鏞? 律師? ?電話：17604504691
聯系人：欒 云? 律師? ?電話：15636171230
材料指定郵寄地址：黑龍江省哈爾濱市南崗區通達街道西大直街241號，郵政編碼150080 ，收件人：陳 鏞
特此通知。
（附件文件請掃描二維碼自行下載）
附件：1.《哈爾濱市支持第三產業（會展業）發展補貼資金管理暫行辦法》
2.《哈爾濱市支持第三產業（會展業）發展補貼資金管理暫行辦法（2022）》
3.《哈爾濱市支持第三產業（會展業）發展補貼資金管理暫行辦法》實施細則
4.《哈爾濱市支持第三產業（會展業）發展補貼資金管理暫行辦法（2022）》實施細則
哈爾濱市貿促會
2023年6月12日