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各市州市場監督管理局、長沙市知識產權局，省局相關處室、直屬單位，各項目承擔單位：

根據《湖南省知識產權戰略推進專項資金管理辦法》，省局定于2023年9月初至10月底組織開展2022年度知識產權戰略實施專項項目驗收工作。為確保驗收工作順利開展，現將有關事項通知如下：

一、驗收范圍

湘財行指〔2022〕31號文件附件中所示知識產權戰略實施專項項目（驗收項目清單見附件1）。

二、驗收方式

驗收工作由省局知識產權促進處牽頭，相關業務處室和機關紀委共同參與，并委托湖南省知識產權保護中心（以下簡稱保護中心）具體實施。原則上，除軟課題研究項目全部采取會議驗收外，10萬元及以下的項目采取書面材料驗收，10萬元以上50萬元以下的項目一般采取會議驗收，50萬元及以上的項目采取現場驗收。

（一）書面驗收。項目承擔單位按要求提交書面驗收資料至保護中心，保護中心根據情況需要組織專家進行書面驗收工作，將驗收結果反饋省局知識產權促進處。

（二）會議驗收。項目承擔單位按要求提交書面驗收資料至保護中心，由保護中心組織會議驗收工作，具體時間由保護中心通知。項目承擔單位準備好匯報PPT進行匯報，再由專家提問、單位答辯，專家進行打分評審。會后保護中心將驗收結果反饋至省局知識產權促進處。

（三）現場驗收。項目承擔單位按要求提交書面驗收資料至保護中心，資料初審合格后，由省局知識產權促進處組織專家組到現場進行驗收，具體時間由保護中心通知。

三、驗收內容

驗收工作堅持公開、公平、公正的原則，以項目合同文本所確定的目標和內容為依據，對項目實施情況和取得的成果進行驗收。主要包括：

（一）項目實施效果情況。項目承擔單位按照項目合同書中規定的目標和任務指標完成情況、知識產權產出情況、取得的經濟和社會效益等。

（二）經費管理使用情況。項目承擔單位專項經費核算、使用及管理情況、財務制度建設與執行情況、自籌經費到位及使用情況等。

（三）項目組織實施情況。項目承擔單位對項目的組織實施、管理經驗等。

四、驗收材料

驗收材料主要包括：

（一）湖南省知識產權戰略實施專項項目驗收申請表（附件2）；

（二）湖南省知識產權戰略實施專項項目驗收報告（附件3）；

（三）項目合同書文本復印件；

（四）項目任務指標完成情況證明材料復印件，包括但不限于以下指定材料：

1．如申請專利，需提供專利清單；

2．開展相關活動，請提交活動照片及參與人員簽到表；

3．根據合同內容需提交的其他相應材料。

（五）項目經費使用情況證明材料：

項目承擔單位財務部門提供的項目經費決算表、財政撥款經費支出明細表、項目財政資金單筆支出1萬元以上的會計憑證及發票復印件等財務證明材料；

（六）其他相關證明材料。

以上材料按順序裝訂成冊，并加蓋相關部門公章和騎縫章。

五、驗收進度安排

（一）材料準備。各項目承擔單位要嚴格對照項目合同，及時編寫驗收材料，做好驗收準備，并按要求裝訂成冊（書面驗收的一式2份，會議驗收的一式5份，現場驗收的先提交1份審核，通過后在現場驗收時準備一式5份），于2023年9月22日之前將材料提交至保護中心，同時將《湖南省知識產權戰略實施專項項目驗收報告》（附件3）的電子檔提交至指定郵箱。請各市州知識產權管理部門積極配合項目驗收工作，及時通知轄區內項目承擔單位提交驗收材料。