關于公開征集2024年朝陽區科技工作者健康跑活動項目承辦單位的通知
發布時間：2024-02-27 來源：北京市朝陽區人民政府各相關單位：
為了搭建朝陽區科技工作者溝通交流平臺，增強科技工作者健康意識，豐富科技工作者的業余文化生活，打造有溫度、可信賴、有活力、見實效的科技工作者之家，北京市朝陽區科學技術協會將舉辦2024年朝陽區科技工作者健康跑活動，現面向社會公開征集項目承辦單位，具體事項通知如下：
一、申報時間
2024年2月27日—3月11日18:00(以紙質版材料收到時間為準)，逾期不予受理。
二、申報對象及條件
(一)申報對象
符合政府購買服務相關規定的社會組織、企業和機構等社會力量。
(二)申報條件
1.在中華人民共和國境內(港澳臺除外)注冊，具有獨立承擔民事責任的能力，不受理個人申報；
2.具有健全的財務管理機構和制度，信用良好，無違法記錄，且在相應領域具有一定影響力；
3.具有項目實施能力和基礎，配備專門團隊和資質，能提供實施項目所必備的保障條件；
4.具有承辦文化活動和體育賽事的豐富經驗，與文化活動場地、體育場館資源單位有廣泛聯系。
三、項目要求
(一)項目名稱
2024年北京市朝陽區科技工作者健康跑活動
(二)活動要求
1.活動時間：2024年5月18日(具體時間與區科協研究后確定)。
2.活動地點：適合10公里競技跑和5公里健步走的朝陽轄區內室外開放式場地，且滿足區科協提出的組織活動要求。
3.活動形式：10公里競技跑和5公里健步走。為了增加活動的趣味性，策劃組織3—4個主題體驗活動，使科技工作者在參與活動中有更多的收獲。
4.活動人數：總人數不少于550人。
5.分組和計時方法：10公里競技跑參照中國田徑協會審定的最新田徑競賽規則執行，分為男子組和女子組，采用感應芯片電子計時方式；5公里健步走根據用時多少進行排名。
6.錄取及獎勵：10公里競技跑的男子、女子參賽隊員各錄取前8名，頒發獎杯、獎牌及證書，其他參賽選手頒發完賽獎牌；5公里健步走參加人員在規定時間內完成主題體驗活動，獲得完賽獎牌。
7.裁判要求：活動雖非純競技，但要求服務競技組的裁判須持有田徑協會頒發的等級裁判證。
(三)承辦活動要求
1.活動承辦單位具有活動策劃、組織、實施能力，能夠安全、有序、規范、專業地組織實施活動。
2.根據區科協要求策劃活動內容，填寫《朝陽區科協項目申報書》(見附件)，準備申報材料，制作評審匯報PPT，按照時間要求做好項目申報，并參與區科協舉辦的項目評審會。
3.被區科協確定為項目承辦單位并簽訂合同后，積極做好活動籌備工作。活動時間、地點、人數、安全保障等內容需經區科協確認后方可實施。
4.協助區科協做好活動通知起草、活動資訊發布、報名組織等工作，收集、匯總參加活動的隊伍和選手名單，制作活動秩序冊。
5.為參與者提供參賽包，包括但不限于背包、T恤、紀念獎牌、功能飲料。為所有參賽者購買人身意外傷害保險。
6.做好裁判隊伍的組建和培訓，對活動各項工作和人員進行全面的安排和落實。
7.與區科協研究確定活動的開、閉幕式方案，并做好領導邀請函制作、主視覺設計、頒獎、文字材料起草、人員分工安排、停車、簽到、接待、新聞通稿、救護車和醫務人員等籌備工作。
8.做好活動方案中所有物料的準備，包括但不限于場地布置、飲用水、證件、紀念獎牌、紀念獎杯、紀念品、證書等活動執行過程中所需的物料。
9.做好活動的攝影攝像和宣傳工作，新聞稿應經區科協領導確認后于活動當日在相關新聞媒體上發布。
10.做好活動的檔案歸檔工作，活動結束后10個工作日內向區科協報送活動圖文結題報告和項目審計報告。
(四)經費額度
活動屬于公益性質。經費不超過30萬元(具體經費額度以區科協審批金額為準)。鼓勵承辦單位通過引入社會資本、采取社會捐助等形式，提高賽事質量和影響力。支持單位須為熱心公益且有社會責任感和較高美譽度的企業。區科協將與支持單位簽訂協議，明確支持內容和資金明細。
(五)項目周期
自合同簽訂之日起至2024年6月30日。
四、申報及評審辦法
(一)申報單位可根據自身條件進行申報，申報材料一經受理不再調整。
(二)申報材料在簽字蓋章齊全后快遞至區科協，掃描件同步發送郵箱。包括：
1.《朝陽區科協項目申報書》1份。申報材料應客觀真實，要素齊全，目標合理，結構清晰，形式規范，不得弄虛作假。不能在申報書內表述清楚的部分，可添加附頁。必須在法定代表人簽署審核意見、加蓋單位公章等手續齊全后報送；
2.具有獨立承擔民事責任能力的證明文件，包括法人或者其他組織的營業執照等證明文件，法定代表人的身份證明材料；
3.自2021年以來在經營活動中沒有重大違法記錄的聲明(重大違法記錄，是指供應商因違法經營受到刑事處罰或者責令停產停業、吊銷許可證或者執照、較大數額罰款等行政處罰)。
4.其他可以證明單位資質和能夠勝任項目的材料。
(三)區科協將組織專家，對申報單位項目進行集中評審，擇優確定承辦單位，并在北京朝陽網站公布結果。
(四)區科協將與承辦單位簽訂合同，并按照服務合同撥付承辦單位項目經費。
五、其他要求
(一)項目經費
1.項目應由承辦單位本級執行，嚴禁轉包。區科協如發現轉包情況，將終止合同并追繳項目撥款。
2.對獲得的項目資金須專款專用，對照預算使用資金，不得擅自變更資金用途，不得擅自擠占、截留和挪用，保證資金支出和財務管理工作的規范性。
(二)項目變更
項目事項確需變更的，承辦單位應當以書面形式，專門就調整事項向區科協上報，具體、完整地說明調整的原因、工作內容、預算金額和內容等，并加蓋公章，經區科協書面批準后方可實施調整。未履行規范調整程序的變更視為無效。
(三)項目監督與驗收
承辦單位應積極配合區科協做好項目執行情況的監督管理、總結驗收和績效評價工作，按要求在規定時間及時報送圖文結題報告和審計報告等材料。對項目驗收不合格、不及時整改的單位，區科協將采取警告、通報、追繳經費等懲罰措施。
六、聯系方式
聯 系 人：朝陽區科技協作中心 張 民
聯系電話：65099719
郵寄地址：北京市朝陽區團結湖北五條5號(朝陽區科協)
郵政編碼：100020
電子郵箱：[email protected]
北京市朝陽區科學技術協會
2024年2月27日